Denne guide handler om din egen arbejdsjournal i Min Familiesag. Den beskriver ikke myndigheders juridiske journaliseringspligt.
En brugbar hændelse kan som regel besvares med fem spørgsmål:
- hvornår skete det
- hvem deltog eller sendte oplysningerne
- hvad skete der konkret
- hvor kommer oplysningen fra
- hvilket dokument eller hvilken besked hænger sammen med hændelsen
Skriv korte, kontrollerbare formuleringer. “Jeg modtog en mail kl. 09.14 med besked om, at mødet var aflyst” er mere præcist end “de ville endnu en gang undgå mødet”.
Markér usikkerhed tydeligt. Brug formuleringer som “datoen fremgår ikke”, “oplyst telefonisk af…” eller “min egen vurdering er…”.
Undgå diagnoser, motivforklaringer og konklusioner om andre personers hensigter, medmindre du citerer en tydelig kilde og gør det klart, hvem der har fremsat oplysningen.
Ret en eksisterende hændelse, hvis du senere får en mere præcis kilde. Bevar originaldokumentet og henvis til det.
Neutral journalisering gør materialet lettere at kontrollere. Den afgør ikke, hvordan hændelsen juridisk skal vurderes.