Aktindsigt kan dække forskellige regler og situationer. Denne guide hjælper dig med at forberede en tydelig henvendelse, men vælger ikke juridisk grundlag for dig.
Start med at finde den myndighed, som sandsynligvis har dokumenterne. Beskriv derefter den sag, det emne eller den periode, du ønsker materiale om. Medtag gerne journalnummer, datoer, afsendere eller dokumenttyper, hvis du kender dem, men undgå at gætte.
Efter offentlighedsloven er der ikke et bestemt formkrav, og du behøver som udgangspunkt ikke begrunde, hvorfor du ønsker aktindsigt. Anmodningen skal dog være tilstrækkeligt afgrænset til, at myndigheden kan identificere sagen eller dokumenterne og forstå temaet. Du behøver ikke nødvendigvis kende journalnummeret.
En praktisk anmodning kan derfor indeholde:
- dit navn og sikre kontaktoplysninger
- myndigheden og det sagsområde, henvendelsen vedrører
- den ønskede periode
- kendte journalnumre, datoer eller dokumenttyper
- om du ønsker en aktliste, hvis myndigheden har en
- hvordan du ønsker at modtage materialet sikkert
Bed gerne om en kvittering for modtagelsen. Gem både din henvendelse og kvitteringen med dato.
Der kan gælde undtagelser, særlige regler eller en anden indsigtsret i netop din situation. Myndigheden træffer den konkrete afgørelse. Ved tvivl om rettigheder, klagevej eller valg af juridisk grundlag bør du spørge myndigheden eller en juridisk rådgiver.
Officielle kilder kontrolleret 16. juli 2026: borger.dk, “Offentlighed i forvaltningen”, og Folketingets Ombudsmands Myndighedsguide om afgrænsning af en aktindsigtsanmodning.