Dokumenter
Saml, organiser og gør materialet søgbart.
Sådan virker det
Fra spredte oplysninger til et samlet arbejdsområde
Arbejdsgangen skal være enkel at forstå: opret sagen, saml materialet, gør det søgbart, find det vigtige, kontrollér kilden og byg dit overblik videre derfra.
Før
Når sagen ligger i mapper, mail og beskeder
Du ved måske godt, at oplysningerne findes, men ikke hvor. Derfor bliver søgningen efter materialet en opgave i sig selv.
Undervejs
MinFamiliesag gør materialet lettere at arbejde med
Dokumentbehandling, OCR, søgning, tidslinje, kalender, Mailcenter og dokumentkilder kobles til det samme arbejdsområde i stedet for at stå som isolerede værktøjer.
Efter
Overblikket skal kunne bruges igen i morgen
Målet er ikke et engangsresumé. Du skal kunne vende tilbage, finde den samme kilde, tilføje nye dokumenter og fortsætte tidslinjen, når sagen udvikler sig.
Hjælp
Lær én arbejdsgang ad gangen
Offentlige guides forklarer principperne. Bag login ligger konkrete trin, som følger menupunkterne i dit arbejdsområde.
Søgning
Find ord, datoer og relevante passager hurtigere.
Tidslinje
Se forløbet kronologisk og knyt hændelser til kilder.
Kalender
Hold styr på aftaler, opgaver og kommende frister.
Mailcenter
Lad korrespondance høre til den sag, den vedrører.
Deling
Giv den relevante person den nødvendige adgang – ikke hele din konto.
Sådan fungerer det
Trin for trin
Opret din sag
Start med ét afgrænset arbejdsområde til det konkrete forløb. Sagen får sit eget materiale, tidslinje, kalender og relevante integrationer.
Saml materialet
Upload dokumenter og brug de dokumentkilder, som er tilgængelige for din konto.
Gør det søgbart
OCR og dokumentbehandling gør scannede sider og billedbaseret materiale anvendeligt i søgningen, mens originaldokumentet bevares.
Find det vigtige
Søg efter datoer, navne, formuleringer og sammenhænge på tværs af materialet.
Kontrollér kilden
Når en oplysning er vigtig, skal du kunne gå tilbage til dokumentet bag resultatet og kontrollere sammenhængen.
Byg tidslinjen
Saml hændelser, aftaler, frister og dokumentkilder i kronologisk rækkefølge.
Hold styr på det næste
Kalender og påmindelser bruges til kommende aftaler, opgaver og frister.
Saml korrespondancen
Mailcenteret knytter relevante mails til sagen, så korrespondance ikke står alene.
Del kun når det er nødvendigt
Hvis en advokat, bisidder eller anden fagperson skal hjælpe, skal adgangen afgrænses til den relevante sag og opgave.
Brug overblikket aktivt
Målet er ikke bare opbevaring, men at gøre det nemmere at finde, forstå, kontrollere og arbejde videre med de oplysninger, der betyder noget.
Spørgsmål & svar
Det spørger mange om
Skal jeg importere alt på én gang?
Nej. Begynd med det materiale, der er vigtigst, og udbyg sagen efterhånden.
Hvad sker der med det originale dokument efter OCR?
Originalen bevares. OCR-teksten er et separat arbejdsgrundlag, som gør dokumentet lettere at søge i.
Hvordan ved jeg hvor et resultat kommer fra?
Dokumentkilder bruges til at føre dig tilbage til den oprindelige fil og den sammenhæng, hvor oplysningen står.
Kan jeg bygge tidslinjen løbende?
Ja. Tidslinjen er tænkt som et løbende arbejdsredskab, der kan udbygges, når nye oplysninger eller dokumenter kommer til.
Næste skridt
Vil du se funktionerne enkeltvis?
Gå videre til funktionsoversigten eller opret en bruger og begynd med din første sag.