Mange kanaler
Dokumenter, mails, SMS’er og aftaler ligger ikke nødvendigvis samme sted.
Barnesag
Saml et længere forløb omkring barnet
Når mange fagpersoner, møder, vurderinger og dokumenter indgår over tid, bliver kronologi og kilder afgørende for at kunne forstå det samlede forløb.
✓Barnets sag samlet✓Kronologi✓Adskilte arbejdsrum
Kan du genkende det?
Små oplysninger bliver let væk i et langt forløb
Forløbet ændrer sig
Nye møder, afgørelser og aftaler gør det svært at huske den præcise rækkefølge.
Nye dokumenter oven i gamle
Det bliver hurtigt uklart, hvad der er nyt, og hvad der allerede fandtes.
Flere relationer
Oplysninger om ét barn eller én relation skal ikke flyde sammen med andre sager.
Materiale
Eksempler på materiale i en barnesag
BreveMødereferaterUdtalelserVurderingerSkole og institutionKommunikationAftalerNotaterBilagTidslinje
Saml materialet
Én sag – mange forskellige kilder
Breve, afgørelser, mails, referater, egne noter og bilag kan samles i det samme arbejdsområde, så nye oplysninger ikke skal passes ind i et separat privat mappesystem.
Find sammenhængen
Søgning og tidslinje supplerer hinanden
Søgningen hjælper med at finde konkrete ord og datoer. Tidslinjen hjælper med at se rækkefølgen og knytte de vigtigste hændelser til dokumentkilder.
Kontrollér kilden
Gå tilbage til dokumentet, når noget er vigtigt
Et fund eller en tidslinjehændelse skal kunne føres tilbage til dokumentet, mailen eller den anden kilde, så sammenhængen kan kontrolleres.
Brug hjælpen
Guides og FAQ følger arbejdsformen
Du behøver ikke kende alle funktioner fra starten. Brug de generelle guides og de konkrete vejledninger bag login, når du tager nye dele af platformen i brug.
Sådan fungerer det
Trin for trin
Saml sagen
Læg dokumenter og relevante oplysninger i det rigtige sagsrum.
Behandl materialet
OCR og dokumentbehandling gør mere af indholdet søgbart.
Find datoer og formuleringer
Søg efter det du faktisk prøver at finde – ikke kun efter filnavnet.
Se sammenhængen
Brug tidslinjen til at se hvad der skete før og efter.
Åbn kilden
Gå tilbage til dokumentet eller materialet bag oplysningerne.
Find tilbage til det vigtige
Spørgsmål du skal kunne finde tilbage til
Hvornår blev bekymringen første gang beskrevet?
Hvilke aftaler blev lavet på mødet?
Hvilke dokumenter ligger bag vurderingen?
Hvad ændrede sig mellem to møder?
MinFamiliesag giver struktur – ikke juridisk rådgivning
Læs om platformens rammer →Platformen hjælper med at samle, søge og forstå dit eget materiale. Den afgør ikke sagen, erstatter ikke en myndighed eller advokat og lover ikke et bestemt resultat.
Se også
Fortsæt herfra
Spørgsmål & svar
Det spørger mange om
Skal jeg uploade hele sagen på én gang?
Nej. Start med det vigtigste materiale og udbyg sagen efterhånden.
Kan jeg søge på tværs af dokumenterne?
Ja. Søgbart materiale kan bruges til at finde ord, datoer og relevante passager på tværs af sagen.
Kan jeg bygge en tidslinje med kilder?
Ja. Tidslinjen er tænkt til at samle vigtige hændelser og knytte dem til relevante dokumentkilder.
Giver sagstypen andre personer adgang til min sag?
Nej. Sagstype og adgang er to forskellige ting. Adgang skal gives særskilt og afgrænses til den relevante person og opgave.
Næste skridt
Gør det lettere at finde tilbage til barnets forløb
Start med de dokumenter og beskeder du allerede har.