Breve kommer løbende
Nye breve og afgørelser skal ses sammen med tidligere materiale for at forstå forløbet.
Kommunesag
Få styr på breve, afgørelser og kommunikation med kommunen
Kommunale forløb kan strække sig over måneder eller år. MinFamiliesag hjælper med at samle journalmateriale, breve, afgørelser, møder og frister i samme arbejdsområde.
✓Breve samlet✓Journalmateriale✓Frister & datoer
Kan du genkende det?
Det administrative forløb vokser lag for lag
Journalmateriale fylder
Aktindsigt og journalnotater kan være omfattende og vanskelige at overskue manuelt.
Frister og møder
Datoer ligger mellem dokumenter, mails og kalenderaftaler.
Formuleringer skal findes igen
Det tager tid at finde den præcise passage i et langt dokumentforløb.
Materiale
Eksempler på materiale i en kommunesag
AfgørelserJournalnotaterPartshøringerMailsDigital PostMødereferaterFristerAnsøgningerBilagKlager
Saml materialet
Én sag – mange forskellige kilder
Breve, afgørelser, mails, referater, egne noter og bilag kan samles i det samme arbejdsområde, så nye oplysninger ikke skal passes ind i et separat privat mappesystem.
Find sammenhængen
Søgning og tidslinje supplerer hinanden
Søgningen hjælper med at finde konkrete ord og datoer. Tidslinjen hjælper med at se rækkefølgen og knytte de vigtigste hændelser til dokumentkilder.
Kontrollér kilden
Gå tilbage til dokumentet, når noget er vigtigt
Et fund eller en tidslinjehændelse skal kunne føres tilbage til dokumentet, mailen eller den anden kilde, så sammenhængen kan kontrolleres.
Brug hjælpen
Guides og FAQ følger arbejdsformen
Du behøver ikke kende alle funktioner fra starten. Brug de generelle guides og de konkrete vejledninger bag login, når du tager nye dele af platformen i brug.
Sådan fungerer det
Trin for trin
Saml dokumenterne
Upload breve, aktindsigt og øvrigt materiale i den konkrete sag.
Gør materialet søgbart
OCR hjælper især med scannede dokumenter og ældre bilag.
Søg på tværs
Find emner, datoer og formuleringer uden at kende filnavnet.
Se rækkefølgen
Brug tidslinjen til at forstå hvad der skete før og efter.
Åbn dokumentet
Kontrollér den oprindelige kilde når noget skal bruges.
Find tilbage til det vigtige
Spørgsmål du skal kunne finde tilbage til
Hvornår blev afgørelsen sendt?
Hvad svarede kommunen på min henvendelse?
Hvornår udløber fristen?
Hvor står begrundelsen i dokumentet?
MinFamiliesag giver struktur – ikke juridisk rådgivning
Læs om platformens rammer →Platformen hjælper med at samle, søge og forstå dit eget materiale. Den afgør ikke sagen, erstatter ikke en myndighed eller advokat og lover ikke et bestemt resultat.
Se også
Fortsæt herfra
Spørgsmål & svar
Det spørger mange om
Skal jeg uploade hele sagen på én gang?
Nej. Start med det vigtigste materiale og udbyg sagen efterhånden.
Kan jeg søge på tværs af dokumenterne?
Ja. Søgbart materiale kan bruges til at finde ord, datoer og relevante passager på tværs af sagen.
Kan jeg bygge en tidslinje med kilder?
Ja. Tidslinjen er tænkt til at samle vigtige hændelser og knytte dem til relevante dokumentkilder.
Giver sagstypen andre personer adgang til min sag?
Nej. Sagstype og adgang er to forskellige ting. Adgang skal gives særskilt og afgrænses til den relevante person og opgave.
Næste skridt
Gør kommunesagen lettere at finde rundt i
Start med brevene, aktindsigten eller den mappe du allerede har.